Raus aus dem Zettel- und Excel-Chaos.
Digitale Prozesse für Betriebe, die noch vieles von Hand übertragen. Ich schaue mir an, wie du wirklich arbeitest, und baue daraus einen Ablauf, der ohne Abschreiben auskommt.
- Dieselben Daten werden dreimal eingetippt, in drei Programme.
- Aufträge kommen auf Zetteln, per E-Mail und übers Telefon herein.
- Die entscheidende Excel-Datei liegt auf einem Rechner und heißt Version_final_3.
- Niemand weiß ohne Nachfragen, in welchem Stand ein Vorgang gerade ist.
- Unterlagen suchen dauert länger als die eigentliche Arbeit.
Sechs Stellen, an denen sich fast immer etwas holen lässt.
Wir müssen nicht alles auf einmal umstellen. Meistens reicht ein Bereich als Anfang, und der Rest wird davon getragen.
Aufträge, Meldungen und Checklisten werden direkt am Gerät erfasst. Was einmal eingegeben ist, muss nirgends mehr abgetippt werden.
Eine klare Struktur, auf die alle Berechtigten zugreifen. Kein Suchen mehr auf einzelnen Rechnern oder in E-Mail-Anhängen.
E-Mails und Anfragen werden erfasst, zugeordnet und landen dort, wo sie bearbeitet werden. Nichts fällt hinten runter.
Deine bestehende Software bleibt. Ich baue die Brücken dazwischen, damit Daten nicht mehr von Hand wandern.
Kleine Anwendungen, die genau deinen Ablauf abbilden. Ohne klassische Softwareentwicklung und ohne Funktionen, die du nie brauchst.
Wer bearbeitet was, was ist offen, was ist fertig. Sichtbar für alle, die es angeht, ohne Nachfragen.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Unsicher, ob sich das bei dir lohnt? Schildere mir deinen Ablauf, ich sage dir ehrlich meine Einschätzung.
Zeig mir deinen umständlichsten Ablauf.
Beschreib mir den Vorgang, der dich am meisten Zeit kostet. Im Erstgespräch schätzen wir gemeinsam ab, was sich davon sinnvoll digitalisieren lässt.